如何打造一場高品質(zhì)的策劃活動(dòng)
每一個(gè)單位成立或組建的日子，都是這個(gè)單位最值得紀(jì)念的日子。對(duì)于每一個(gè)單位來說，在其發(fā)展過程中，深圳慶典禮儀通常會(huì)在其成立或組建到5年、10年或5年的倍數(shù)的年份及其日子里，搞一個(gè)大型的慶典活動(dòng)來紀(jì)念。
不一樣的單位或者同一個(gè)單位，因?yàn)閷?duì)慶典活動(dòng)所做的策劃不一樣，以及實(shí)施策劃的效果不一樣，慶典活動(dòng)的效果也是大不一樣的。有少數(shù)單位的慶典活動(dòng)的策劃及其實(shí)施比較好，慶典活動(dòng)的效果以及為單位的發(fā)展帶來的影響效果也較好，但是，大多數(shù)單位，因?yàn)闆]策劃或者策劃得不好，錢沒少花，慶典活動(dòng)的效果卻不盡人意。一個(gè)單位把其重大的慶典活動(dòng)的策劃工作委托、托付給活動(dòng)策劃公司，是對(duì)該公司的高度信任和希望，所以不能辜負(fù)他們的厚望，只能將他們的慶典活動(dòng)策劃好。策劃一場好的慶典活動(dòng)，就必須對(duì)委托人公司進(jìn)行全面而深入的調(diào)研，實(shí)地了解該單位的發(fā)展歷史、文化底蘊(yùn)、地域、行業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)、客戶 等多方面的信息。在此基礎(chǔ)上，深圳慶典禮儀再運(yùn)用有效創(chuàng)新的五種方法和原則，編創(chuàng)出具有五有特征的策劃案，并跟進(jìn)或指導(dǎo)策劃案的實(shí)施。
這里所說的五有特征是：
一、有先進(jìn)的文化內(nèi)涵：確定并烘托一個(gè)畫龍點(diǎn)睛式的易于記憶和傳播的文化主題，開展與單位的文化理念相一致的系列活動(dòng)，設(shè)計(jì)、定做、贈(zèng) 送富有文化特征的宣傳資料和禮品，撰寫、發(fā)表有互動(dòng)效果的新聞稿件。
二、有較廣泛的參與度：開展一些群眾參與性強(qiáng)的活動(dòng)，一方面引導(dǎo)、激發(fā)單位全體職工參與進(jìn)來，增強(qiáng)單位職工的自豪感和凝聚力；另一方面 ，最大關(guān)聯(lián)度和最大程度相結(jié)合，吸引公眾也參與到慶典活動(dòng)中來。
三、有耳目一新的創(chuàng)意： 結(jié)合單位的產(chǎn)業(yè)、產(chǎn)品、服務(wù)等特點(diǎn)，別出心裁地設(shè)計(jì)和開展一個(gè)或幾個(gè)創(chuàng)新性、興趣性、娛樂性、回味性的活動(dòng)。
四、有傳播品牌的效果： 一方面，要在單位所在地域和能在單位所在地域形成一定的口碑效應(yīng)；另一方面，能通過關(guān)聯(lián)媒體，尤其是網(wǎng)絡(luò)，提升 、傳播慶典活動(dòng)的影響力和單位的品牌。
五、有良性投入產(chǎn)出比： 慶典活動(dòng)是需要花錢的，但是，花錢的慶典活動(dòng)，不一定都能成功。在策劃慶典活動(dòng)的時(shí)候，先考慮的不應(yīng)該是有多少 錢可以花的問題，而是應(yīng)考慮少花錢、多辦事、辦好事、辦成事的問題。
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